Sie müssen nichts installieren, und Sie können den Zugriff jederzeit wieder kappen.
Was Sie tun, in einem Satz
Sie erstellen bei Apple oder bei Infomaniak ein eigenes Passwort für Novarim, fügen es in Ihr Dashboard ein und bestimmen dann den Kalender, in den Aralys schreiben soll.
Aralys nutzt es nur für Ihren Kalender. Bei Apple öffnet dieses Passwort aber auch Ihre iCloud-E-Mails und -Kontakte. Wollen Sie das trennen, verbinden Sie ein eigenes Konto nur für den Kalender Ihres Restaurants, bei Apple wie bei Infomaniak. Ihr eigentliches Passwort erfahren wir nicht: Sie geben es nirgends in Novarim ein.
Wollen Sie die Verbindung eines Tages kappen, trennen Sie den Kalender in Novarim und widerrufen das Passwort bei Apple oder Infomaniak: Der Zugriff fällt mit ihm weg.
Wenn Ihr Kalender bei iCloud (Apple) liegt
1. Öffnen Sie account.apple.com und melden Sie sich mit Ihrem Apple-Konto an.
2. Gehen Sie in der linken Spalte auf Anmelden und Sicherheit. Die Seite zeigt dann ein Raster aus Karten; die gesuchte Karte, App-spezifische Passwörter, ist die letzte, ganz unten. Klicken Sie darauf.
3. Fügen Sie mit der Schaltfläche + ein Passwort hinzu, nennen Sie es Novarim (dieser Name dient nur Ihnen zur Orientierung) und bestätigen Sie. Apple fragt dabei noch einmal nach Ihrem gewohnten Passwort: Das ist normal, Sie geben es bei Apple ein und nicht bei uns.
4. Apple zeigt nun das Passwort. Kopieren Sie es sofort: Ist das Fenster einmal geschlossen, wird dieses Passwort nicht mehr angezeigt. Verlieren Sie es, ist das kein Problem: Sie erzeugen ein neues und löschen das alte.
Apple verlangt, dass die Zwei-Faktor-Authentifizierung auf Ihrem Konto aktiv ist, damit diese Option überhaupt erscheint. Sehen Sie den Bereich nicht, prüfen Sie zuerst diesen Punkt: die Apple-Anleitung zum Aktivieren.
Wenn Ihr Kalender bei Infomaniak liegt
Erstellen Sie auch hier ein App-Passwort, in Ihrem Infomaniak-Bereich, genau wie bei Apple: Ihr gewohntes Passwort bleibt bei Ihnen. Infomaniak verlangt es, wenn Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert haben, und das ist eine gute Idee.
Wählen Sie in Novarim Infomaniak als Anbieter: Die Serveradresse wird automatisch ausgefüllt.
Ein anderer Kalender?
Novarim spricht CalDAV, den Standard für Kalender. Liegt Ihrer anderswo (auf einem Firmenserver, bei einem Schweizer Hoster, in einer Branchenlösung), wählen Sie Andere und tragen die CalDAV-Adresse ein, die Ihnen Ihr Anbieter genannt hat. Im Zweifelsfall suchen Sie in dessen Hilfe nach «CalDAV», oder schicken Sie uns den Namen des Dienstes: Wir antworten Ihnen mit der genauen Adresse.
Eine Ausnahme: Google Kalender läuft nicht darüber. Google verlangt seine eigene Zustimmung: Nutzen Sie die Schaltfläche Google Kalender, daneben auf demselben Bildschirm. Sie müssen kein Passwort erstellen.
In Novarim
Öffnen Sie Ihr Dashboard, dann Einstellungen → Kalender, und klicken Sie auf CalDAV (iCloud, Infomaniak…). Wählen Sie Ihren Anbieter, geben Sie Ihren Benutzernamen ein (die E-Mail-Adresse Ihres Kontos) und fügen Sie das eben erstellte Passwort ein.
Sobald die Verbindung steht, fragt Novarim, in welchen Kalender geschrieben werden soll. Das ist der Schritt, den man vergisst, und der nützlichste: Führen Sie einen eigenen Kalender für das Restaurant, wählen Sie ihn hier aus. Die Reservationen bleiben dort geordnet, Ihr privater Kalender unberührt.
Wenn es klemmt
«Zugangsdaten abgelehnt»: Prüfen Sie, ob Sie das App-Passwort eingefügt haben und nicht Ihr gewohntes Passwort.
Kein Kalender zur Auswahl: Das Konto stimmt, aber darin ist noch kein Kalender angelegt. Öffnen Sie die App «Kalender», legen Sie einen an und kommen Sie zurück.
«Neu verbinden»: Das App-Passwort wurde womöglich widerrufen. Bei Apple widerruft jede Änderung oder Zurücksetzung des Hauptpassworts alle App-Passwörter. Erzeugen Sie ein neues und geben Sie es an derselben Stelle erneut ein.
In jedem Fall bleiben Ihre Reservationen im Reservationsbuch von Novarim, und Aralys nimmt weiter welche auf. Bricht die Verbindung ab, endet nur die Kopie in Ihren Kalender; gelöscht wird nichts.