Non c’è niente da installare, e può revocare l’accesso quando vuole.
Cosa farà, in una frase
Crea presso Apple o Infomaniak una password solo per Novarim, la incolla nella sua dashboard, poi sceglie il calendario in cui Aralys deve scrivere.
Aralys la usa solo per il calendario. Ma con Apple, questa password apre anche le e-mail e i contatti iCloud. Per tenerli separati, colleghi un account che serve solo al calendario del ristorante, che usi Apple o Infomaniak. La sua vera password non ci viene mai comunicata: non la inserisce da nessuna parte in Novarim.
Il giorno in cui vuole interrompere, scolleghi il calendario in Novarim, poi revochi la password presso Apple o Infomaniak: l’accesso finisce lì.
Se il suo calendario è su iCloud (Apple)
1. Apra account.apple.com e acceda con il suo Account Apple.
2. Nella colonna di sinistra, vada su Accesso e sicurezza. La pagina mostra allora una griglia di schede: apra quella chiamata Password specifiche per le app.
3. Aggiunga una password con il pulsante +, la chiami Novarim (il nome serve solo a ritrovarla) e confermi. Apple le chiederà nel frattempo la sua password abituale: è normale, la inserisce presso Apple, non da noi.
4. Apple mostra allora la password. La copi subito: chiusa la finestra, non viene più mostrata. Se la perde, nessun problema: ne genera una nuova e cancella la vecchia.
Apple richiede che l’autenticazione a due fattori sia attiva sul suo account prima di proporre questa opzione. Se non vede la sezione, controlli prima questo punto: la guida di Apple per attivarla.
Se il suo calendario è su Infomaniak
Anche qui, crei una password per app dal suo account Infomaniak: la sua password abituale resta sua. Infomaniak la richiede se ha attivato l’autenticazione a due fattori, ed è una buona idea attivarla.
In Novarim, scelga Infomaniak come fornitore: l’indirizzo del server si compila da solo.
Un altro calendario?
Novarim parla CalDAV, lo standard dei calendari. Se il suo è altrove (un server aziendale, un hosting svizzero, uno strumento di settore), scelga Altro e inserisca l’indirizzo CalDAV che le ha dato il fornitore. Nel dubbio, cerchi «CalDAV» nelle sue pagine di aiuto, oppure ci mandi il nome del servizio: le rispondiamo con l’indirizzo esatto.
Un’eccezione: Google Calendar si collega in un altro modo. Google chiede la sua autorizzazione: usi il pulsante Google Calendar, accanto, sulla stessa schermata. Non c’è nessuna password da creare.
In Novarim
Apra la sua dashboard, poi Impostazioni → Calendario, e clicchi su CalDAV (iCloud, Infomaniak…). Scelga il fornitore, inserisca il nome utente (l’indirizzo e-mail del suo account) e incolli la password appena creata.
Una volta collegato, Novarim le chiede in quale calendario scrivere. È il passaggio più utile, e il più facile da dimenticare: se tiene un calendario a parte per il ristorante, scelga quello. Le prenotazioni restano in ordine, e il suo calendario personale resta intatto.
Se qualcosa non va
«Credenziali rifiutate»: controlli di aver incollato la password per app, non la sua password abituale.
Nessun calendario da scegliere: l’account è giusto, ma non contiene ancora nessun calendario. Apra l’app Calendario, ne crei uno, poi torni qui.
«Da ricollegare»: la password per app potrebbe essere stata revocata. Con Apple, cambiare o reimpostare la password principale le revoca tutte. Ne generi una nuova e la inserisca di nuovo nello stesso punto.
In ogni caso, le prenotazioni restano in Novarim, e Aralys continua a prenderle. Un collegamento interrotto ferma solo la copia nel calendario; non cancella niente.